HIT Servizi S.p.A., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Pio La Torre, n. 2 P. IVA 01846040358 in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- 1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc. – richiesti per la registrazione sul sito di HIT o da Lei eventualmente comunicati in occasione dell’invio di richieste di informazioni.
Oltre a tali dati, in fase di connessione al sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito stesso acquisiscono indirettamente altre informazioni personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. “cookies”, indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server). Tali dati vengono trattati al solo fine di effettuare indagini statistiche anonime. - 2. Finalità del trattamento
I dati personali “identificativi” saranno trattati per consentire la registrazione sul sito, necessaria per l'accesso a particolari sezioni del sito stesso, nonché per erogare e gestire i vari servizi offerti.
La Società tratterà i dati personali previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità:
- i) effettuare attività commerciali, di marketing (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva: invio di materiale promozionale e pubblicitario);
- ii) inviare newsletter per ricevere aggiornamenti su tutte le novità del sito.
- 3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, diffusione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 2 anni dalla registrazione al sito; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti. - 4. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- agli amministratori, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
- a società terze o altri soggetti - a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, ecc. - che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
- 5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. - 6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società a Castel Maggiore e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. - 7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
La registrazione degli utenti sul sito non è richiesta per la prestazione di alcuni servizi offerti. Tuttavia, al fine di evadere le eventuali richieste degli utenti riguardanti tali servizi, essi saranno invitati a conferire dati personali, che saranno trattati per le sole relative finalità e per il tempo strettamente necessario. - 8. Revoca del consenso
Il consenso originariamente prestato può essere revocato in ogni momento, comunicando tale volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 10.
Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito. - 9. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
- di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
- di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
- 1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
- 2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando:
- i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti
- ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento
- iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge
- iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo
- v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
- 3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
- 4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
- di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- 10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
- una raccomandata A.R. a HIT Servizi S.p.A., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Pio La Torre, n. 2;
- una e-mail all’indirizzo: privacy@hitservizi.it
- utilizzare lo specifico link in calce alla mail ricevuta per non ricevere più comunicazioni, promozioni, ecc.
- 11. Titolare e Responsabile
- Il Titolare del trattamento è HIT Servizi S.p.A., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Pio La Torre, n. 2;
- L’elenco aggiornato dei Responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
