Informativa al Cliente

HIT Servizi S.p.A., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Pio La Torre, n. 2 P. IVA 01846040358 in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  • 1. Oggetto del Trattamento
    Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, residenza, sede legale, recapiti telefonici, dettagli bancari – raccolti in occasione della formalizzazione del rapporto in essere con HIT.
  • 2. Finalità del trattamento
    I dati personali saranno trattati senza il consenso espresso per procedere all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte. I dati personali saranno trattati previo specifico ed espresso consenso per inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
  • 3. Modalità di trattamento
    Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 10 anni dalla conclusione/esecuzione del contratto, compatibilmente con il rispetto della normativa civilistica, contributiva, previdenziale e fiscale vigente; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno distrutti. Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
  • 4. Accesso ai dati
    I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
    • agli amministratori, ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
    • a società terze o altri soggetti - a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, ecc. - che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
  • 5. Comunicazione dei dati
    Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Enti Ispettivi, Autorità Giudiziarie, Società di Informazioni Commerciali, Società per l’assicurazione del credito, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
  • 6. Trasferimento dati
    I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società a Castel Maggiore e su server situati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
  • 7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
    Il conferimento dei dati personali per procedere con l’esecuzione del contratto di fornitura è obbligatorio e, pertanto, in mancanza dello stesso, non potremo garantire l’adempimento degli obblighi contrattuali.
  • 8. Diritti dell’interessato
    In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
    • di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
    • di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
      • 1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
      • 2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando:
        • i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti
        • ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento
        • iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge
        • iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo
        • v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
      • 3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
      • 4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    • di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
    • di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
    • di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
    • di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
    • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
    Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
  • 9. Modalità di esercizio dei diritti
    Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
    • una raccomandata A.R. a HIT Servizi S.p.A., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Pio La Torre, n. 2;
    • una e-mail all’indirizzo: privacy@hitservizi.it;
  • 10. Titolare e Responsabile
    • Il Titolare del trattamento è HIT Servizi S.p.A., con sede legale in Castel Maggiore (BO), Via Pio La Torre, n. 2;
    • L’elenco aggiornato dei Responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.